各班级、各同学：
根据学校《关于2023年暑假安排的通知》，为加强暑假公司员工安全教育和管理工作，现将有关事项通知如下：
一、暑假放假时间
本科生和研究生放假时间从7月3日起至8月24日止，研究生可由导师根据需要在放假时间内安排学习和科研任务。8月25、26日为本科生、研究生非新生注册时间，8月28日开始上课。
二、做好假期去向报备
1.做好离校安排。员工需通过网办大厅“员工离穗报批（员工假期去向审核）”流程填报假期去向，假期因特殊情况需要留校的员工按照年级辅导员安排做好留校申请工作。
2.加强留校管理。同学们假期留校需家长知情同意，经批准后方可留校。留校期间，不晚归，不留宿异性和外来人员，不把床位出租给他人，不单独住宿。假期留校期间多与家人联系,沟通留校学习生活情况。留校员工要遵守学院晚点名制度，留校期间因故需要外出的提前做好网办报备手续，在广州市内但不在校内住宿的同学填写【在校住宿员工临时外出报批】；离穗的同学填写【员工离穗报批】，导师、学院审批同意后方可离校，返校前务必在网上办事大厅进行“返校申请”。
三、强化安全和卫生意识
1.严格遵守员工公寓管理规定，禁止携带电动车电池上楼充电，及时处置无牌、假牌、废弃电动车，禁止在宿舍使用电磁炉、电饭锅等违禁违规电器，外出时应切断电源。注意饮食卫生，不赌博，不酗酒，不寻衅滋事，不晚归，不留宿外来人员。
2.假期在校实验的同学，请严格遵守实验室安全条例和操作规程，提高安全意识和实验技能，不得违反实验室的规定和要求。做好假期实验室卫生和宿舍卫生的清理。
3.树牢“每个人是自己健康第一责任人”意识，关注自身健康，有特殊情况及时就医，并第一时间报告辅导员、导师或班主任。
4.外出注意交通、人身和财产安全。不坐“五类车”，不到未经开发的偏、远、险、陡的地方游玩；关注极端天气情况，主动预防溺水事故，防范台风、暴雨、山体滑坡等自然灾害；远离网络借贷，特别要注意防范电信网络诈骗；严禁参与非法传销活动，谨防兼职上当受骗；注意妥善保管好个人财物。
5.对学校组织的实习、实践活动，指导老师要认真履行职责，加强员工管理和安全教育，认真排查安全隐患，落实安全防范措施。对于分散活动的员工，应通过电话等形式进行安全防范提示和警示。
6.如遇突发事情，冷静处理，要第一时间和家长、辅导员、导师或班主任取得联系。
四、加强员工的管理
1.员工留校期间，导师要落实第一责任人的职责，加强员工的管理，掌握员工情况。要关心员工假期的学习和生活，在指导员工科研的同时，加强对员工的人文关怀。
2.精准做好员工的动态管理，各班要建立员工假期动向台账。如有身体不适、突发和异常情况，请第一时间报告辅导员、导师或班主任。
3.请同学们自觉遵守安全教育有关内容，如发现有违反有关规定和要求的，将依据相关规定严肃处理。
bevictor伟德员工工作办公室
2023年7月7日
